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2 h ago
[DACH MAG] Senior Workforce Capacity Planner (all genders)
Posted by HelloFresh on 16 October 2026. Still on their Greenhouse board when we checked 33 min ago. Half of HelloFresh's roles come down within 41 days.
What the posting is about
As Senior Workforce Capacity Planner, ensure optimal production capacities and resources match planned production demand. Translate production volume and forecasts into concrete production, capacity, and staffing plans. Collaborate with production, workforce planning, and other relevant interfaces to create a reliable planning foundation for efficient production processes. Analyze plan-actual deviations and develop measures to improve planning and productivity. Coordinate with production, workforce planning, and other interfaces to ensure reliable and implementable planning.
Read out of the posting
Levelsenior
Experience asked3+ years
EmploymentFull time
LocationMagdeburg, Saxony-Anhalt, Germany
RemoteNot stated
Visa sponsorshipNot stated
SalaryNot published, and most postings do not
Posted2026-10-16
Found viagreenhouse, direct from their system
We had it within the hour it went up.
The posting, as the company wrote it
Deine Rolle
Als Senior Workforce Capacity Planner stellst du sicher, dass unsere Produktionskapazitäten und Personalressourcen optimal auf den geplanten Produktionsbedarf abgestimmt sind. Du übersetzt Produktionsvolumen und Forecasts in konkrete Produktions-, Kapazitäts- und Personalpläne und sorgst dafür, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit mit den benötigten Qualifikationen verfügbar sind.
Dein Schwerpunkt liegt auf der mittel- und kurzfristigen Produktionsplanung sowie der Personal- und Kapazitätsplanung . Du erkennst frühzeitig Engpässe, bewertest unterschiedliche Planungsszenarien und entwickelst gemeinsam mit den operativen Teams Lösungen, um unsere Produktionsziele zuverlässig zu erreichen.
Dabei arbeitest du eng mit Production, Workforce Planning und weiteren relevanten Schnittstellen zusammen und schaffst eine belastbare Planungsgrundlage für einen effizienten Produktionsablauf.
Dein Verantwortungbereich
Produktionsplanung: Du erstellst und optimierst Produktionspläne auf Basis von Forecasts und Produktionsanforderungen.
Personalplanung: Du leitest den Personalbedarf aus Produktionsvolumen, Schichtmodellen und Produktivitätskennzahlen ab und stimmst ihn mit den verfügbaren Ressourcen ab.
Kapazitätsplanung: Du analysierst Produktionskapazitäten, erkennst Engpässe frühzeitig und entwickelst Lösungen zur optimalen Auslastung.
Performance & Optimierung: Du analysierst Plan-Ist-Abweichungen und entwickelst Maßnahmen zur Verbesserung der Planung und Produktivität.
Zusammenarbeit: Du koordinierst dich mit Production, Workforce Planning und weiteren Schnittstellen, um eine verlässliche und umsetzbare Planung sicherzustellen.
Dein Profil
3–5+ Jahre Erfahrung in Production Planning, Resource Planning, Scheduling oder Workforce Management, idealerweise in einem dynamischen, volumenstarken Umfeld wie Manufacturing, FMCG oder E-Commerce.
Ein ausgeprägtes Verständnis für Kapazitätsplanung, Ressourcensteuerung und operative Zusammenhänge.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du kannst komplexe Daten und Abhängigkeiten analysieren und daraus klare, umsetzbare Entscheidungen ableiten.
Du hast eine hands-on Mentalitä t und Freude daran, operative Herausforderungen nicht nur zu analysieren, sondern konkrete Lösungen umzusetzen.
Das bieten wir Dir
Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Barleben bei Magdeburg
Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
Weiterentwicklungsmöglichkeite n durch interne Trainings sowie ein jährliches Team-Budget für Weiterbildung
Ein umfassendes Onboarding
Ein kompetitives Gehalt und ggf. Schichtzulagen
30 Tage Urlaub
Spaß bei Teamevents
Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed
Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
Betriebliche Altersvorsorge
Selgros Karte
Persönliche Sicherheitsausrüstung
Du bist auch hungrig nach mehr?
Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.
Wir freuen uns auf Dich!
#JD1001
#barnoffice
Also open at HelloFresh
Senior Mobile Product Engineer, Menu DiscoveryWarszawa, Masovian Voivodeship, Poland1 h agoHub coordinator (6 Months Contract)Calgary, Alberta, Canada12 h agoAssociate Quality ManagerNewark, NJ, United States13 h agoQuality Control AssociateMississauga, Ontario, Canada16 h agoProduction SupervisorMississauga, Ontario, Canada20 h agoTeam Lead, Paid Search (All Genders)Berlin, Berlin, Germany21 h ago Why this page exists
We read companies’ own hiring systems every hour, 1,805 of them, and show a job the hour it opens instead of when a job board gets around to indexing it. We had it within the hour it went up.
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