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Posted 3 h ago
(Junior) Lifecycle Operations Manager (m/wd) - Italian speaking
Posted by Scalable Capital on 23 October 2026. Still on their SmartRecruiters board when we checked 36 min ago. Scalable Capital has posted this exact title 2 times before. Half of Scalable Capital's roles come down within 16 days.
Full time
What the posting is about
Manage critical processes like inheritances, powers of attorney, seizures, and insolvencies. Serve as primary contact for communication with notaries, heirs, authorities, and courts in the Italian market. Coordinate complex requests, analyze causes, and ensure sustainable, structured processing. Monitor compliance with legal regulations and internal guidelines to proactively minimize operational risks. Collaborate with internal stakeholders to improve cross-border processes and reduce error potential using digital solutions. Utilize international customer feedback to identify optimization potential for products and country-specific processes.
Read out of the posting
LevelNot stated
Experience askedNot stated
EmploymentFull time
LocationMünchen, BY, Germany
RemoteNot stated
Visa sponsorshipNot stated
SalaryNot published, and most postings do not
Posted2026-10-23
Found viasmartrecruiters, direct from their system
We had it within the hour it went up.
The posting, as the company wrote it
Employment: Full-time
Experience level: Associate
Stellenbeschreibung
Du übernimmst die selbstständige Bearbeitung und Überwachung erfolgskritischer Prozesse wie Nachlässe, Vollmachten, Pfändungen und Insolvenzen sowie das Beschwerdemanagement.
Du bist die primäre Kontaktperson für die Kommunikation mit Notaren, Erben, Behörden und Gerichten im italienischen Raum und unterstützt parallel bei Themen im deutschen Markt.
Du koordinierst alle Schritte zur Lösung komplexer Anfragen, analysierst die Ursachen und stellst eine nachhaltige, strukturierte Bearbeitung sicher.
Du überwachst die strikte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (IT/DE) sowie interner Richtlinien, um operationelle Risiken proaktiv zu minimieren.
In enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern verbesserst du grenzüberschreitende Abläufe und reduzierst Fehlerpotenziale durch den Einsatz digitaler Lösungen.
Du nutzt das Feedback unserer internationalen Kundschaft, um gezielt Optimierungspotenziale für unser Produkt und unsere länderspezifischen Prozesse zu identifizieren.
Hinweis: Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Qualifikationen
Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium vorweisen
Du beherrschst Italienisch und Deutsch fließend (beides mind. C1) und besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Erfahrungen im Finance-/ Banking- oder Versicherungsbereich ist ein Plus
Du besitzt die Fähigkeit komplexe Probleme zu analysieren und zu lösen 
Du besitzt hohe Affinität zu Kapitalmarktprodukten und digitalen Lösungen
Du überzeugst mit Deiner freundlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise
Du kannst unter Zeitdruck gewissenhaft und detailorientiert arbeiten
Zusätzliche Informationen
Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat
Scalable Capital bietet eine abwechslungsreiche Arbeit über alle Kanäle, in der unsere Kunden stets im Mittelpunkt stehen sowie die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln
Arbeite in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin
Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools
Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus sowie interne Career Development Trainings und ein persönliches Bildungsbudget für externe Veranstaltungen
Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten
Profitiere von einem attraktiven Vergütungspaket und von der betrieblichen Altersvorsorge
Monatlicher Beitrag von 50% zum ‘Deutschland Ticket’
Kostenlose Subscription für den PRIME+ Broker
Mit Urban Sports Club kannst du als Teil unseres Teams flexibel und vergünstigt sporteln
Unternehmensbeschreibung
Scalable Capital ist eine führende digitale Investment- und Banking-Plattform mit Vollbanklizenz und ermöglicht Menschen in Europa ihre Finanzen selbst zu gestalten. Mit dem Scalable Broker können Kundinnen und Kunden günstig, einfach und professionell in Aktien, ETFs, Kryptowährungen und Derivate investieren und Sparpläne anlegen. Die digitale Vermögensverwaltung Scalable Wealth bietet eine professionelle Geldanlage in ETF-Portfolios, die auch von Banken und weiteren B2B-Partnern als White-Label-Lösung eingesetzt wird. Attraktive Zinsen, Kredite sowie Private Equity runden das Angebot ab. Mit der European Investor Exchange bietet Scalable Capital eine Börse speziell für Privatanleger an. Bereits über eine Million Kunden haben zusammen mehr als 50 Milliarden Euro auf der Plattform.
Scalable Capital wurde im Jahr 2014 gegründet und beschäftigt heute in München, Berlin, Wien, Mailand und London mehr als 700 Mitarbeitende. Gemeinsam mit dem Gründer- und Führungsteam um Erik Podzuweit und Florian Prucker arbeiten sie an einer neuen Generation von Finanzservices.
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