← Sottava, jobs the hour they open
2 h ago
Process Improvement Manager m/f/n
Posted by InPost on 12 October 2026. Still on their SmartRecruiters board when we checked 8 min ago. Half of InPost's roles come down within 6 days.
What the posting is about
Improve customer care processes, automate using AI and RPA, collaborate cross-functionally to drive continuous improvement.
Read out of the posting
Levelmid
Experience asked2+ years
EmploymentFull time
LocationKraków, Warszawa, Poland
RemoteNot stated
Visa sponsorshipNot stated
SalaryNot published, and most postings do not
Posted2026-10-12
Found viasmartrecruiters, direct from their system
We had it within the hour it went up.
The posting, as the company wrote it
Employment: Full-time
Experience level: Mid-Senior Level
Opis oferty pracy
O stanowisku 
Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Process Improvement Manager, która będzie odpowiedzialna za identyfikowanie, projektowanie i wdrażanie usprawnień procesów w obszarze Customer Care. Osoba na tym stanowisku odegra kluczową rolę w rozwoju automatyzacji, wykorzystaniu technologii AI oraz budowaniu kultury ciągłego doskonalenia w organizacji.  
Zakres obowiązków 
Prowadzenie projektów związanych z optymalizacją i automatyzacją procesów obsługi klienta. 
Koordynowanie pracy zespołów projektowych i współpraca z interesariuszami z różnych obszarów biznesowych. 
Mapowanie, analiza oraz dokumentowanie procesów biznesowych, a następnie wdrażanie rekomendowanych usprawnień. 
Projektowanie wymagań biznesowych i systemowych dla nowych rozwiązań technologicznych. 
Wdrażanie narzędzi opartych na AI oraz automatyzacji procesów (RPA). 
Definiowanie, monitorowanie i analiza wskaźników efektywności procesów, takich jak NPS, CSAT, FCR, AHT czy liczba reklamacji. 
Udział w tworzeniu backlogów technologicznych oraz priorytetyzacji inicjatyw IT wspierających Customer Care. 
Koordynacja wdrożeń systemowych, testów UAT, działań związanych z change managementem oraz rolloutów. 
Współpraca z zespołami Customer Care, IT, Data & AI, Marketingu oraz Operacji przy realizacji projektów transformacyjnych.  
Nasze oczekiwania 
Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami oraz inicjatywami optymalizacyjnymi. 
Doświadczenie w analizie danych, monitorowaniu KPI oraz raportowaniu wyników. 
Praktyczna znajomość zarządzania procesami, optymalizacji i ciągłego doskonalenia, szczególnie w środowisku Customer Care. 
Doświadczenie we współpracy z zespołami IT (development, QA, product, architecture). 
Znajomość metodologii Lean, Six Sigma, Kaizen lub pokrewnych. 
Umiejętność analizy danych i identyfikowania obszarów do usprawnień. 
Znajomość narzędzi ITSM. 
Podstawowa znajomość integracji systemów (REST, SOAP, API). 
Umiejętność skutecznej współpracy z wieloma interesariuszami i prowadzenia projektów w środowisku międzyfunkcyjnym. 
Język angielski na poziomie min. B2.  
Mile widziane 
Doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań AI oraz automatyzacji procesów (RPA). 
Umiejętność zbierania wymagań biznesowych i tworzenia dokumentacji systemowej. 
Znajomość technologii wspierających automatyzację procesów obsługi klienta. 
Doświadczenie w zarządzaniu zmianą i realizacji inicjatyw transformacyjnych na poziomie organizacji lub grupy kapitałowej. 
Doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań AI oraz automatyzacji procesów (RPA). 
Umiejętność zbierania wymagań biznesowych i tworzenia dokumentacji systemowej. 
Znajomość technologii wspierających automatyzację procesów obsługi klienta.
Doświadczenie w zarządzaniu zmianą i realizacji inicjatyw transformacyjnych na poziomie organizacji lub grupy kapitałowej. 
To, co zapewniamy:
Współpracę z innowacyjną firmą technologiczną o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce
Współpracę w ramach umowy o pracę
Możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych
Partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością
System kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)
Platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów
Program rekomendacji pracowniczych
Możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe) 
Also open at InPost
Why this page exists
We read companies’ own hiring systems every hour, 1,769 of them, and show a job the hour it opens instead of when a job board gets around to indexing it. We had it within the hour it went up.
The feed is free. No card, no trial to expire.
Apply at InPostA free account first, no card