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20 d agofound 2 h ago
Stagiaire Support Administratif RH & ADV (H/F)
Full time
What the posting is about
Maintain and update personnel administrative files. Prepare and follow up on routine administrative requests. Classify, archive, and digitize HR and ADV documents. Participate in drafting administrative letters. Manage incoming and outgoing mail. Handle and follow up on employee administrative requests. Ensure the organization and reliability of administrative documents. Seek rigour, organization, good writing and communication skills, confidentiality, team spirit, proactivity, and the ability to manage multiple tasks simultaneously and meet deadlines. Requires a degree in Management, Administration, HR or a related field, with a preference for previous administrative internship experience. Must have a good command of Microsoft Office tools.
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LevelNot stated
Experience askedNot stated
EmploymentFull time
LocationCasablanca, Morocco
RemoteNot stated
Visa sponsorshipNot stated
SalaryNot published, and most postings do not
Posted2026-09-15
Found viasmartrecruiters, direct from their system
We saw it 20 days after it went up.
The posting, as the company wrote it
Employment: Full-time
Experience level: Executive
Job Description
Missions principales
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
Préparer et suivre les demandes administratives courantes.
Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation des documents RH et ADV.
Participer à la rédaction de courriers administratifs.
Gérer les réceptions et expéditions du courrier (La Poste, DHL, etc.).
Traiter et assurer le suivi des demandes administratives des collaborateurs.
Veiller à la bonne organisation et à la fiabilité des documents administratifs.
Compétences recherchées
Rigueur et sens de l'organisation.
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de la confidentialité et du service.
Esprit d'équipe et proactivité.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Qualifications
Qualifications
Formation Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration, RH ou domaine équivalent.
Première expérience en stage dans un environnement administratif appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Additional Information
Atouts
Connaissances Microsoft Intune.
Expérience sur des environnements Cloud Microsoft.
Notions ITIL et gestion des SLA.
Anglais professionnel.
Company Description
Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les acteurs publics et la société dans son ensemble, les 26 000 consultants et spécialistes du Groupe visent chaque jour l’impact digital : des solutions qui contribuent à la performance, à l’innovation et au bien commun. Présent dans 19 pays au plus près des territoires, et avec ses grands partenaires éditeurs de logiciels, Inetum répond aux enjeux de la transformation digitale avec proximité et flexibilité. Porté par son ambition de croissance et d’industrialisation, Inetum a généré en 2025 un chiffre d’affaires de 2,2 milliards d’euros. 🏅 Top Employer dans 9 pays !
Copied from Inetum’s own board, not rewritten. Original ↗
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