Starszy Specjalista ds. administracji i obsługi biura (K/M)

Employment: fulltime permanent Experience: experienced W firmie Advanced Protection Systems SA tworzymy unikatowe systemy antydronowe bazując na najnowszych technologiach radarowych. Samodzielnie projektujemy i produkujemy wszystkie elementy: od układów scalonych, przez elektronikę, mechatronikę, aż po zaawansowane oprogramowanie i finalną implementację. Dzięki naszym nowatorskim rozwiązaniom wykrywamy wszelkie poruszające się obiekty, nawet tak trudne do wykrycia jak drony klasy mikro czy niewielkie ptaki. Nasza technologia została z sukcesem wdrożona w wielu wymagających branżach, takich jak: obronność i bezpieczeństwo, infrastruktura krytyczna i rządowa, a także na lotniskach. Zakres obowiązków: Facility Management i środowisko pracy Koordynacja procesów związanych z facility management oraz bieżącym funkcjonowaniem powierzchni biurowej. Dbałość o standard, funkcjonalność i estetykę powierzchni oraz stanowisk pracy. Koordynacja zakupu, wyposażenia, relokacji i wymiany mebli oraz wyposażenia biurowego. Koordynacja prac technicznych, konserwacyjnych i serwisowych oraz monitorowanie jakości ich realizacji. Identyfikowanie potrzeb i inicjowanie usprawnień w zakresie organizacji przestrzeni i środowiska pracy. 2. Serwis sprzątający Koordynacja pracy wewnętrznego serwisu sprzątającego. Zapewnienie odpowiednich standardów czystości i porządku. Monitorowanie jakości usług oraz organizacja działań korygujących i dodatkowych prac. 3. Dostawcy i zaopatrzenie Koordynacja współpracy z dostawcami usług, materiałów, zaopatrzenia i wyposażenia biurowego. Monitorowanie jakości, terminowości i zgodności realizowanych usług z uzgodnionymi standardami. Koordynacja zamówień i bieżącego zaopatrzenia biura. Weryfikacja stanów magazynowych, a także pozyskiwania ofert i optymalizacja kosztów. 4. BHP i ochrona środowiska Wsparcie działań związanych z zapewnieniem bezpiecznego i zgodnego ze standardami środowiska pracy. Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie BHP oraz ochrony środowiska i właściwego gospodarowania odpadami. Wsparcie w zakresie raportowania środowiskowego i obsługi BDO. 5. Pozostałe Wsparcie w zakresie zapewnienia sprawnej organizacji wizyt oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kontroli dostępu w biurach. Współpraca z pracownikami, ochroną, recepcją i innymi interesariuszami. 3–5 lat doświadczenia w administracji, office management, facility management lub podobnym obszarze. Doświadczenie w koordynacji procesów administracyjnych i współpracy z dostawcami. Praktyczna znajomość organizacji i utrzymania powierzchni biurowej. Wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne i komunikacyjne. Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność. Umiejętność koordynowania wielu procesów i ustalania priorytetów. Orientacja na jakość, klienta wewnętrznego i ciągłe doskonalenie. Dobra znajomość Google Workspace. Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację biznesową będzie atutem - B2. Prawo jazdy kat. B. Oferujemy: Stabilne warunki pracy w dynamicznie rozwijającej się branży; Umowę o pracę jako formę zatrudnienia; Niekorporacyjną atmosferę oraz dużą samodzielność w pracy; Program poleceń pracowniczych; Pakiet benefitów: dofinansowanie do studiów/kursów, szkolenia, dofinansowanie do Multisport i Medicover, ubezpieczenia grupowe; Imprezy integracyjne: bawimy się na mniejszych i większych spotkaniach oraz celebrujemy sukcesy.