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2 h ago
Werkstudent / Praktikant HR Operations & Process Automation (m/f/x)
Posted by Scalable Capital on 14 October 2026. Still on their SmartRecruiters board when we checked 10 min ago. Half of Scalable Capital's roles come down within 15 days.
What the posting is about
Support HR operations and process automation, analyze and automate manual processes using tools like Google Apps Script, Gemini/ChatGPT, and Codex, assist in managing expense approvals, and be a competent and service-oriented contact for employees. This is an entry-level part-time position with a minimum duration of 6 months for interns.
Read out of the posting
LevelNot stated
Experience askedNot stated
EmploymentNot stated
LocationMünchen, BY, Germany
RemoteNot stated
Visa sponsorshipNot stated
SalaryNot published, and most postings do not
Posted2026-10-14
Found viasmartrecruiters, direct from their system
We had it within the hour it went up.
The posting, as the company wrote it
Employment: Part-time
Experience level: Entry Level
Stellenbeschreibung
Deine Startbasis: Du unterstützt uns initial im Tagesgeschäft – von der Vor- und Nachbereitung der nationalen und internationalen Payroll über die Erstellung von Arbeitgeberdokumenten bis hin zur Datenpflege im System und der Steuerung des Abwesenheits-Workflows.
Die Mission: Du analysierst genau diese manuellen Abläufe mit der Payroll-Brille. Dein Ziel: Die Digitalisierung und Automatisierung dieser Prozesse.
Mithilfe von Tools wie Google Apps Script, Gemini/ChatGPT und Codex schaffst du manuelle Routineaufgaben ab und baust effiziente, digitale Workflows.
Du hast ein Auge auf unsere Rechnungsfreigaben in unserem Finance-Tool und hilfst uns dabei, Belege mit Relevanz für die Pauschalversteuerung zu identifizieren und freizugeben.
Du bist ein kompetenter und serviceorientierter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.
Qualifikationen
Du studierst Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement, Psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang.
Du hast ein Grundverständnis für bzw. starkes Interesse an Payroll-Prozessen.
Du bist technikaffin und bringst idealerweise erste Erfahrungen (oder viel Motivation zur Einarbeitung) im Umgang mit Google Apps Script, Codex und Generativer KI (wie Gemini oder ChatGPT) mit.
Du bist hochmotiviert, denkst prozessorientiert, arbeitest selbstständig und zuverlässig.
Da wir ein internationales Team sind, bringst du fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Für Werkstudent:innen: Verfügbarkeit von 16-20h/Woche
Für Praktikant:innen: Mindestdauer 6 Monate
Zusätzliche Informationen
Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat
Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln
Bei uns sind alle Praktika gleich viel wert: Wir vergüten auch Pflichtpraktika 
Arbeite flexibel von zuhause oder in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin
Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus 
Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools
Kostenloses Abo für den Prime+ Broker
Unternehmensbeschreibung
Scalable Capital ist eine führende digitale Investmentplattform und ermöglicht Menschen in Europa ihre Finanzen selbst zu gestalten. Mit dem Scalable Broker können Kundinnen und Kunden günstig und einfach professionell in Aktien, ETFs und weitere Börsenprodukte investieren sowie Sparpläne anlegen. Die digitale Vermögensverwaltung Scalable Wealth bietet eine professionelle Geldanlage in ETF-Portfolios, die auch von renommierten B2B-Partnern als White-Label-Lösung eingesetzt wird. Mit der European Investor Exchange (EIX) bietet Scalable Capital eine Börse speziell für Privatanleger an. Bereits über eine Million Kunden haben zusammen mehr als 50 Milliarden Euro auf der Plattform.
Scalable Capital wurde im Jahr 2014 gegründet und beschäftigt heute in München, Berlin, Wien und London mehr als 700 Mitarbeitende. Gemeinsam mit dem Gründer- und Führungsteam um Erik Podzuweit und Florian Prucker arbeiten sie an einer neuen Generation von Finanzservices.
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