Head of Procurement (w/m/d)

Schedule: full-time Employment: permanent Years of experience: 5-7 Über die Rolle Als Head of Procurement & Recommerce (w/m/d) übernimmst du die Leitung eines eingespielten, erfahrenen Teams und gibst der nächsten Wachstumsphase eine klare Richtung. Du entwickelst sowohl dein Team als auch die zugrunde liegenden Prozesse gezielt weiter und baust aus bewährten Strukturen ein zunehmend automatisiertes und AI-gestütztes Beschaffungssystem für Mobilgeräte, Laptops und Tablets auf. In enger Abstimmung mit dem COO und angrenzenden Fachbereichen denkst du Einkauf strategisch und baust neue Partnerschaften auf. Deine Aufgaben Team & Führung:  Disziplinarische Führung von aktuell 6 Mitarbeitenden; Coaching, individuelle Entwicklung, klare Priorisierung und Sparring für dein Team Prozesse & Automatisierung:  Aufbau bzw. Weiterentwicklung eines integrierten, weitgehend automatisierten und AI-basierten Einkaufs- und Recommerce-Prozesses für Mobilgeräte, Laptops und Tablets Inventory & Working Capital:  Verantwortung für einen gesunden Lagerbestand – mit Blick auf Verfügbarkeit, Kapitalbindung, Reichweite, Aging und Abschreibungsrisiken; datenbasiert gesteuert mit frühzeitigem Ableiten von Maßnahmen Commercial Ownership:  Sicherstellung wettbewerbsfähiger Einkaufskonditionen und einer profitablen Wiedervermarktung; du challengst Preise, Kanäle und Deals und triffst bzw. eskalierst relevante kommerzielle Entscheidungen Schnittstellenfunktion:  Erster Ansprechpartner für andere Abteilungen bei übergreifenden Einkaufs- und Recommerce-Themen; du filterst und priorisierst Anfragen und sorgst dafür, dass dein Team fokussiert arbeiten kann Hands-on Ownership:  Du verstehst die operativen Prozesse tief genug, um bei Bedarf selbst ins Tagesgeschäft einzusteigen und kritische Themen zu übernehmen Strategische Partnerschaften:  Aufbau und Steuerung strategisch relevanter Lieferanten-, Einkaufs- und Recommerce-Partnerschaften – inklusive regelmäßiger Planungs- und Status-Updates auf Entscheider-Ebene Steuerung & Reporting:  Aufbau relevanter KPIs und einer transparenten Steuerungslogik für Procurement, Inventory und Recommerce sowie regelmäßige, klare Updates an die Geschäftsführung Was Everphone dir bietet KI ist bei uns Arbeitsalltag KI-Tools ab Tag eins: Moderne KI-Tools stehen allen Rollen zur Verfügung, nicht nur dem Tech-Team Gestaltungsspielraum: Du darfst Prozesse hinterfragen und mit KI neu bauen. Eigene Automatisierungen und Tools sind ausdrücklich erwünscht Voneinander lernen: Kolleg:innen teilen offen, wie sie ihre Arbeit mit KI neu aufgebaut haben, und du lernst direkt aus der Praxis Zeit & Flexibilität Hybrides Arbeiten & Workation: Eine Mischung aus Office und Homeoffice, dazu bis zu 4 Wochen pro Jahr aus dem EU-Ausland Urlaub: 30 Tage pro Jahr Dein Setup: Laptop und Smartphone deiner Wahl. Wir sind schließlich Device-as-a-Service Finanzen & Gesundheit Finanzielle Extras: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bis zu 50 € steuerfreies Guthaben pro Monat und 348 € ÖPNV-Zuschuss pro Jahr Essenszuschuss: Wir bezuschussen dein Mittagessen, einfach Beleg per App hochladen Gesundheit: Bezuschusste Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und kostenfreie, vertrauliche mentale Unterstützung über Voiio Gemeinschaft Im Office: Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events, frisches Obst, Snacks und Kaffeespezialitäten. Und dein Hund ist auch willkommen Sprachen: Vollständig finanzierte Deutsch- und Englischkurse, damit sich im internationalen Team alle gut verstehen Community: Sommer- und Winterfest sowie Employee Resource Groups, in denen du dich vernetzen und einbringen kannst Das bringst du mit Ausbildung & Background: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung Führungserfahrung: Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise als Teamlead oder Head of im Einkauf, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren operativen Umfeld Prozess & Struktur: Ausgeprägte Prozess- und Strukturaffinität – du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst sie kontinuierlich zu klaren, effizienten und skalierbaren Abläufen weiter Leadership & Entwicklung: Empathischer und zugleich klarer Führungsstil sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende gezielt zu entwickeln, zu befähigen und für Veränderungen zu gewinnen Kommunikation & Stakeholder Management: Ausgeprägte Kommunikationsstärke – von klarer Priorisierung im Tagesgeschäft bis zu präzisen, entscheidungsorientierten Updates auf Geschäftsführungsebene AI & Automatisierung: Idealerweise Erfahrung mit KI-gestützten und automatisierten Prozessen – du möchtest aktiv gestalten und optimieren, nicht nur verwalten Hands-on-Mentalität: Bereitschaft, bei Bedarf operativ ins Tagesgeschäft einzusteigen und Verantwortung für kritische Themen zu übernehmen Einkauf & Verhandlung: Fundiertes Einkaufsfachwissen sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick Strategische Partnerschaften: Erfahrung im Aufbau, in der Entwicklung und in der Pflege strategischer Partnerschaften Branchenerfahrung: Erfahrung im Bereich Mobilfunk oder IT-Hardware ist ein Plus, aber kein Muss Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) Not a perfect match? Apply anyway! Wenn dich die Rolle begeistert, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles erfüllst. Schau nur, ob die wichtigsten Punkte wie Sprachkenntnisse passen. a