Posted 4 d ago
Payment Operation Manager
Posted by Universe on 29 October 2026, 4 days ago. Still on their Ashby board when we checked 28 min ago. Half of Universe's roles come down within 68 days.
What the posting is about
Manage payment operations, analyze transactions, collaborate with cross-functional teams, and drive business growth in a rapidly expanding software company.
Read out of the posting
Levelmid
Experience asked1+ years
EmploymentFull time
LocationKyiv Hybrid
RemoteNot stated
Visa sponsorshipNot stated
SalaryNot published, and most postings do not
Posted2026-10-29
Found viaashby, direct from their system
We had it within the hour it went up.
The posting, as the company wrote it
[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/a50e3173-57b2-44a6-92fe-1e8b320f01ec/88655e64-238a-4bc7-8f3e-2aa5cbc6815e/ashby-cover-2.jpg]
У FORMA платіжна операційність — це не рутина, а щоденна робота з даними, де твоя уважність безпосередньо визначає, наскільки безперебійно проходять транзакції реальних користувачів.
Про бізнес
FORMA - мультипродуктова software-компанія (by Universe). Команда створює продукти для роботи з файлами різних форматів: документами, аудіо, відео та іншими типами контенту.
- понад 7 млн користувачів щомісяця.
- 180+ країн присутності.
- більше 100 готових інструментів.
Про роль
Payment Operations Manager — це роль для людини, яка хоче не просто працювати з платежами, а будувати й розвивати платіжний напрям як окрему бізнес-функцію.
Тут багато ownership і прямого впливу на бізнес: від пошуку та підключення банків, платіжних систем і нових провайдерів — до аналізу payment performance, запуску нових платіжних рішень і пошуку точок росту в approval rate, revenue та risk metrics.
Це позиція на перетині payments, analytics, business development і product operations. Ти будеш багато працювати із зовнішніми партнерами, занурюватися в цифри, знаходити bottlenecks у платіжних флоу та запускати зміни, результат яких можна побачити безпосередньо в метриках бізнесу.
Найцікавіше — напрям тільки будується. Ти станеш одним із перших спеціалістів у payments, тому тут немає ролі «підтримувати те, що вже працює». Навпаки — можна з нуля вибудовувати процеси, впливати на те, як виглядатиме платіжна інфраструктура продукту, і поступово брати на себе весь напрям. У перспективі ця роль може вирости в лідера / Head of Payments із власною командою та відповідальністю за платіжну стратегію бізнесу.
А ще тут точно не буде монотонності: переговори з міжнародними партнерами, нові інтеграції, аналітика, експерименти, робота разом із product, tech, finance, legal та operations, а також міжнародні конференції й відрядження.
Якщо коротко: це можливість зайти в payments на етапі, коли ще можна багато чого побудувати по-своєму, і вирости разом із напрямом.
Чим ти будеш займатися:
- Аналізуватимеш платіжні транзакції та моніторитимеш операції — відстежуватимеш аномалії, знаходитимеш причини збоїв і допомагатимеш тримати прохідність платежів під контролем.
- Збиратимеш і структуруватимеш дані про платіжних провайдерів — порівнюватимеш умови, комісії та performance, щоб команда приймала рішення на основі даних.
- Розвиватимеш співпрацю з банками та платіжними партнерами — вестимеш комунікацію, готуватимеш матеріали для переговорів і братимеш участь у підключенні нових провайдерів.
- Шукатимеш можливості для покращення платіжних метрик — досліджуватимеш причини відмов, тестуватимеш retry-стратегії, платіжні маршрути та інші гіпотези для зростання approval rate, LTV і ROMI.
- Контролюватимеш ключові платіжні та ризик-метрики — аналізуватимеш approval rate, chargeback rate, конверсію та інші показники й перетворюватимеш спостереження на конкретні пропозиції для команди.
- Будуватимеш і покращуватимеш процеси платіжного напряму — структуруватимеш наявні практики та створюватимеш зрозумілі й масштабовані процеси для бізнесу, що активно росте.
- Взаємодіятимеш з operations, finance, legal, product і tech командами — координуватимеш платіжні ініціативи між різними функціями та допомагатимеш швидше доводити їх до результату.
Нам важливо, що ти:
- Маєш від 1 року досвіду з платежами або в суміжних напрямах і розумієш базову логіку платіжних процесів.
- Впевнено працюєш з Excel / Google Sheets, Tableau, SQL або іншими аналітичними інструментами та вмієш перетворювати дані на конкретні висновки.
- Володієш англійською на рівні Upper-Intermediate або вище та комфортно комунікуєш із міжнародними партнерами.
- Мислиш критично та орієнтуєшся на результат — не просто помічаєш проблему, а шукаєш її причину та пропонуєш рішення.
- Самостійний/-а та відповідальний/-а — можеш вести кілька задач паралельно, тримати домовленості й рухати свою зону вперед без постійного контролю.
Що ми пропонуємо:
У Universe не кидають у задачі без контексту. На старті є онбординг, ментор, внутрішні тренінги, доступ до експертизи команди та навчальний бюджет — усе, щоб швидше розібратися й рости в продукті.
Також у тебе буде можливість навчатися в UNIVERSity — внутрішній платформі з 5 факультетів: Human Effectiveness, Domain Mastery, Leadership & People Management, Business Thinking та AI Mindset.
Ми не обіцяємо, що буде легко. Але поруч буде команда, яка допоможе пройти перші виклики й перейти на наступний рівень. Адже ріст не стається наодинці.
Для цього ми даємо умови, в яких можна фокусуватися на роботі й не витрачати ресурс на зайве:
— Офіс у Києві, де є все для роботи: сніданки, обіди, silent room, доріжки для ходіння.
— Релокаційний пакет: переїзд до Києва з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією.
— Винагорода за ринком, 20 днів оплачуваного відпочинку, ФОП або Дія.City http://Дія.City, оплачувані лікарняні, медстрахування.
— Well-being: компенсація роботи з психологом, йога та медитація в офісі.
— Підтримка під час війни: безпека та підтримка для тебе й твоїх рідних, усе необхідне для безперебійної роботи.
Ми ретельно підходимо до найму, бо нам важливо, щоб кожна нова людина підсилювала команду — і щоб Universe був правильним місцем для її наступного рівня.
Відчуваєш, що на попередньому рівні вже тісно? Переходь на рівень: Universe
[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/a50e3173-57b2-44a6-92fe-1e8b320f01ec/39a9d27e-4c6e-4374-b090-a3d0fe8e7ffa/Ashby_footer_UA_fin.jpg]
Also open at Universe
Why this page exists
We read companies’ own hiring systems every hour, 1,909 of them, and show a job the hour it opens instead of when a job board gets around to indexing it. We had it within the hour it went up.
The feed is free. No card, no trial to expire.
A free account first, no card