Posted 2 d ago
Werkstudent:in Sales Operations / Backoffice (d/m/w)
·Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany (Hybrid)·via SmartRecruiters
Posted by Haufe Group on 12 November 2026, 2 days ago. Still on their SmartRecruiters board when we checked 13 min ago. Half of Haufe Group's roles come down within 12 days.
hybridPart time
What the posting is about
Support sales operations/backoffice team in daily tasks, ensure reliable and clean processes, handle contract documents, maintain CRM and contract management fields, perform data quality checks, track price adjustments, represent team members when needed, assist adjacent teams, collaborate with sales and customer success teams.
Your experience, ready for this role
Answer a few questions about your real work. Review the additions and download your CV.
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LevelNot stated
Experience askedNot stated
EmploymentPart time
LocationFreiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany (Hybrid)
Work arrangementHybrid
Visa sponsorshipNot stated
SalaryNot extracted, check the posting
Posted2026-11-12
Found viasmartrecruiters, direct from their system
We had it within the hour it went up.
The posting, as the company wrote it
Employment: Part-time
Stellenbeschreibung
Du unterstützt unser Sales-Operations-/Backoffice-Team im Tagesgeschäft und sorgst für verlässliche, saubere Prozesse
Du kümmerst dich um die Erstellung und den Versand von Vertragsunterlagen
Du bist verantwortlich für die Pflege und Befüllung neuer Felder im CRM sowie im Vertragsmanagement bei Bestandskund:innen
Du führst regelmäßige Abgleiche von Kunden- und Vertragsdaten durch und stellst so die Qualität sicher
Du erfasst Preisanpassungen sorgfältig und verfolgst diese nach
Du übernimmst bei Bedarf die Vertretung von Teammitgliedern und stellst so die Kontinuität der Aufgaben und Prozesse im Team sicher
Du unterstützt angrenzende Teams nach Bedarf, z. B. im Customer Success Management oder im Partner Recruiting
Du arbeitest eng mit den Teams aus Sales und Customer Success zusammen – klar, strukturiert und zuverlässig
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – idealerweise mit kurzem Motivationssatz, Lebenslauf, deinem möglichen Startdatum und deiner wöchentlichen Verfügbarkeit.
Qualifikationen
Du bist immatrikulierte:r Student:in (z. B. Wirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang)
Deine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch beim Umgang mit Daten zeichnen dich aus
Erste Erfahrung im Backoffice, in Sales Operations oder im Vertragsmanagement sind ein Plus
Du bist sicher im Umgang mit CRM-Systemen und Office-Tools
Du hast eine hohe Zahlenaffinität, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten
Proaktive Kommunikation, Teamgeist und Hands-on-Mentalität zählen zu deinen Stärken
Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C1) und gut Englisch (mind. B2)
Zusätzliche Informationen
In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.
JobID: REF547N
Haufe X360: Die Cloud-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen.
Unsere Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud-Lösung "Haufe X360" ist das Rundum-Sorglos-Paket für kleine und mittelständische Unternehmen. Entwickelt auf Basis der global führenden Acumatica-Technologie setzt die 360° Unternehmensplattform neue Maßstäbe in der Definition von ERP-Lösungen.
Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.
Unternehmensbeschreibung
Für unser Partner Growth & Revenue Operations Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in Sales Operations / Backoffice (d/m/w) (d/m/w) für 20 Stunden pro Woche.
Prozesse, Genauigkeit und reibungslose Abläufe im Sales-Backoffice sind genau dein Ding? Du hast Freude daran, Daten zu pflegen, Informationen sauber abzugleichen und unser Sales-Team operativ zu unterstützen? Dann bist bei Haufe X360 genau richtig!
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